Privacy- en cookieverklaring

Versie: 1 oktober 2025

 

Inleiding

Via www.ortelee-nl.com (hierna: de website) worden persoonsgegevens verzameld en worden cookies geplaatst.
Privacy is voor Ortelee B.V. van groot belang. Wij behandelen persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en houden ons aan de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden, hoe wij deze beveiligen en welke rechten u heeft.

Gebruik van persoonsgegevens

Bij het gebruik van onze website verkrijgen wij bepaalde gegevens van u. Dit kunnen persoonsgegevens zijn.
Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier of via e-mail, of waarvan duidelijk is dat u deze aan ons ter beschikking stelt voor verwerking.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven of wij dit wettelijk verplicht zijn te doen.

Om u optimaal van dienst te kunnen zijn, gebruikt Ortelee B.V. uw persoonsgegevens voor:

• het verlenen van toegang tot onze website en de beveiliging hiervan;
  
  
• het opnemen van contact met u indien u hierom verzoekt;
  
  
• de uitvoering van onze dienstverlening, overeenkomsten en transacties;
  
  
• het verzenden van nieuwsbrieven (indien u zich heeft ingeschreven);
  
  
• het waarborgen van naleving en het voorkomen van onrechtmatige gedragingen met betrekking tot Ortelee B.V., haar cliënten en medewerkers;
  
  
• het analyseren van het gebruik van onze website en het verbeteren van de functionaliteit daarvan (via cookies).
  
  

Contactformulier

Via het contactformulier kunt u vragen stellen of een aanvraag indienen. Daarbij vragen wij uw naam, telefoonnummer, e-mailadres en bericht.
Deze gegevens bewaren wij totdat uw vraag is beantwoord en het contact is afgerond.

Nieuwsbrief

Voor het verzenden van onze nieuwsbrief verwerken wij uw naam, geslacht en e-mailadres.
Wij sturen nieuwsbrieven alleen indien u daar toestemming voor heeft gegeven.
Uw gegevens worden bewaard totdat u zich afmeldt of uiterlijk één jaar na de laatste verzending.

Dienstverlening

Aangiftes

Voor het verzorgen van uw aangiftes verwerken wij uw NAW-gegevens, contactgegevens, salarisgegevens, bedrijfsgegevens, btw-nummer, Burgerservicenummer en overige financieel relevante informatie.
Wij doen dit ter uitvoering van de overeenkomst met u.
De gegevens worden in principe bewaard tot vijf jaar nadat u geen klant meer bent, tenzij langer bewaren wettelijk verplicht is of noodzakelijk vanwege een lopende juridische procedure.

Adviespraktijk

Voor onze adviesdiensten verwerken wij alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om u juridisch en fiscaal te adviseren.
Deze gegevens bewaren wij tot vijf jaar na beëindiging van de samenwerking, tenzij wettelijke of contractuele verplichtingen een langere termijn vereisen.

Administratiediensten

Wanneer wij de administratie van uw onderneming verzorgen, verwerken wij uitsluitend gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn.
Deze worden verwijderd zodra u geen klant meer bent, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.
Voor deze verwerking sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft.

Vertrouwelijkheid & verstrekking aan derden

Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en delen deze niet met derden voor hun eigen marketingdoeleinden.
Wij geven gegevens alleen door indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst (bijvoorbeeld aan de Belastingdienst), als u toestemming hebt gegeven, of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Voor de uitvoering van onze dienstverlening werken wij samen met:

• externe ICT-dienstverleners;
  
  
• leveranciers van administratiesoftware;
  
  
• partijen die cookies plaatsen (zie hieronder).
  
  

Met al deze partijen heeft Ortelee B.V. verwerkersovereenkomsten gesloten om te waarborgen dat uw gegevens zorgvuldig en veilig worden verwerkt.

 

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst om het gebruik van de website te verbeteren, te analyseren en te beveiligen.

Wij gebruiken:

• Functionele cookies: om de website goed te laten werken;
  
  
• Analytische cookies: om inzicht te krijgen in het gebruik van de website (via o.a. Google Analytics);
  
  
• Advertentiecookies: om relevante advertenties te tonen;
  
  
• Social media cookies: om het delen van inhoud via sociale media mogelijk te maken.
  
  

U kunt in uw browser aangeven dat cookies alleen met uw toestemming mogen worden opgeslagen. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website mogelijk niet goed functioneren zonder cookies.

 

Gegevensbeveiliging

Ortelee B.V. maakt gebruik van zorgvuldige veiligheidsprocedures om uw gegevens te beschermen en onbevoegde toegang te voorkomen.
Wij zorgen ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot persoonsgegevens en dat alle gegevens beveiligd worden opgeslagen via versleutelde verbindingen.

Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden.
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden.
Wij raden aan om altijd de privacyverklaring van die websites te lezen alvorens gebruik te maken van hun diensten.

Uw wettelijke rechten

U heeft de volgende rechten op grond van de AVG:

• recht op uitleg over welke persoonsgegevens wij van u hebben en wat wij daarmee doen;
  
  
• recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken;
  
  
• recht op correctie van fouten;
  
  
• recht op verwijdering van verouderde of onjuiste gegevens;
  
  
• recht op intrekking van toestemming;
  
  
• recht om bezwaar te maken tegen een bepaald gebruik van uw gegevens;
  
  
• recht op overdraagbaarheid van gegevens.
  
  

Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen via [email protected] of telefonisch via +31 030 638 5500.
Vermeld daarbij duidelijk uw naam en contactgegevens, zodat wij kunnen verifiëren dat het verzoek van u afkomstig is.

Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring

Ortelee B.V. behoudt zich het recht voor om deze verklaring aan te passen.
Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd.
Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

Klacht indienen

Indien u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, helpen wij u graag verder.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Contactgegevens

Ortelee B.V.
Pelmolen 19
3994 XX Houten
Telefoon: +31 030 638 5500
E-mail: [email protected]